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StudioBook

Wie wir bauen

Dein Studio führen. Drei Ziele, auf die wir hinarbeiten.

StudioBook ist kein Haufen zusammengeschraubter Funktionen. Alles, was wir bauen, muss drei Zielen dienen, auf die wir für dich hinarbeiten — und einer Regel, die wir uns am ersten Tag gegeben haben.

Die drei Ziele

1

Mitglieder lieben es

Buchen sollte ein schöner Teil des Tages sein — kein Formular, gegen das man kämpft. Alles, was deine Mitglieder berühren, ist schnell, vertraut und ihres.

2

Es läuft von allein

Richte dein Studio einmal ein, und die Woche erledigt sich selbst. Die Verwaltung, die früher deine Abende gefressen hat, passiert jetzt von allein.

3

Es lässt dein Studio wachsen

Vollere Kurse, Mitglieder, die bleiben, und ein klarer Blick auf das, was funktioniert — damit dein Studio wirklich wächst, nicht nur beschäftigter aussieht.

Die eine Regel

Ein Preis. Alles drin. Immer für dich da.

Ein Studio-Mitglied, ein Hasen-Charakter, kuschelt sich zu Hause mit Tee aufs Sofa und bucht glücklich einen Kurs auf einem Tablet.

Ziel eins

Mitglieder lieben es

Buchen sollte ein schöner Teil des Tages sein — kein Formular, gegen das man kämpft. Alles, was deine Mitglieder berühren, ist schnell, vertraut und ihres.

Deine eigene Buchungsseite

Deine Studio-URL, dein Logo, deine Farben — kein generisches Portal.

Mitglieder buchen auf einer Seite, die nach deinem Studio aussieht: dein Logo, dein Farbschema (automatisch auf Lesbarkeit geprüft) und dein eigener Link zum Teilen. Lieber auf deiner Website? Bette das Widget ein, und gebucht wird direkt dort.

  • Eigenes Logo & Farbschemata
  • Dein eigener Buchungslink
  • Einbettbares Inline- oder Popup-Widget
  • Dein eigenes Wort für „Credits“

In Sekunden gebucht — Gast oder Mitglied

Kein Zwangskonto. Zahlen mit Credits, Drop-in oder beidem.

Neue buchen als Gast ohne Konto; Stammgäste melden sich für ihre Mitgliedschaft an. Bezahlt wird mit Credits, einem Drop-in-Preis oder einer Mischung — und Freunde kommen im selben Ablauf mit.

  • Gast-Checkout ohne Konto
  • Credits, Drop-in-Preis oder Mix
  • Freunde mitbuchen — mehrere Plätze
  • Rabattcode an der Kasse

Automatische Kurserinnerungen

Ein freundlicher Anstupser am Vortag — weniger No-Shows.

Jedes gebuchte Mitglied bekommt vor dem Kurs eine Erinnerung per E-Mail, also vergessen weniger. Deine Stornofrist wird eingehalten, und Mitglieder können Erinnerungen selbst umschalten.

  • E-Mail ca. 24 Std. vorher
  • Beachtet deine Stornofrist
  • Mitglieder steuern ihre Erinnerungen

Ein Selbstbedienungs-Konto

Mitglieder verwalten Buchungen, Credits und Belege selbst.

Mitglieder sehen kommende und vergangene Buchungen, stornieren im Rahmen deiner Regeln (mit sofortiger Credit-Gutschrift oder Erstattung), verwalten ihre Abos und laden ihre Belege und Rechnungen selbst herunter — ganz ohne E-Mail an dich.

  • Stornieren & neu buchen nach Regeln
  • Credits sehen & Abos verwalten
  • Belege & Rechnungen herunterladen
  • Wartelisten-Einträge verwalten

Aufnahme- & Haftungsfragen

Erfasse vor dem ersten Kurs, was du brauchst.

Frag Gesundheitsangaben, Haftungsausschlüsse oder ein kurzes „Wie hast du von uns gehört?“ direkt im Buchungsablauf. Leg fest, was Pflicht ist; Antworten landen im Mitgliederprofil.

  • Text, Ja/Nein oder Einfachauswahl
  • Fragen als Pflicht markieren
  • Antworten im Profil gespeichert

Installiert wie eine App — ohne App-Store

Zum Homescreen hinzufügen; „noch X Plätze“ live.

Die Buchungsseite lässt sich als App (PWA) zum Homescreen hinzufügen — nichts herunterzuladen, keine App-Store-Hürde. Die Auslastung aktualisiert live, mit dezentem „nur noch X Plätze“, wenn du magst.

  • Zum Homescreen (PWA)
  • Live-Auslastung & „Plätze frei“
  • Zum-Kalender-Hinzufügen nach Buchung
  • Auf Deutsch, Englisch & Portugiesisch
Der StudioBook-Panda lehnt entspannt am Empfang, während sich hinter der Glastür ein Kurs von selbst abhält.

Ziel zwei

Es läuft von allein

Richte dein Studio einmal ein, und die Woche erledigt sich selbst. Die Verwaltung, die früher deine Abende gefressen hat, passiert jetzt von allein.

Einmal planen, immer wiederholen

Kursreihen mit Kapazität, Levels und Preisen.

Erstelle einen Kurs einmal und wiederhole ihn wöchentlich an den Tagen, die du wählst — bis Monate im Voraus. Eingeschriebene Reihen-Mitglieder werden automatisch in jeden neuen Termin gebucht; niemand muss von Hand neu gebucht werden.

  • Einzeln oder als Kursreihe
  • Wöchentliche Muster über mehrere Tage
  • Kapazität, Level & Dauer
  • Eingeschriebene automatisch gebucht

Änderungen & Stornos, erledigt

Einen Kurs oder eine ganze Reihe ändern — Mitglieder erfahren es.

Ändere oder storniere einen einzelnen Termin oder die ganze Reihe mit einer Auswahl. Betroffene Mitglieder werden automatisch benachrichtigt, mit Grund, und Erstattungen oder Credits folgen deinen Regeln.

  • Einzelkurs oder ganze Reihe
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Stornogrund festgehalten

Zahlungen direkt auf dein Konto

Stripe Connect — wir halten dein Geld nie.

Verbinde dein eigenes Stripe-Konto in etwa zehn Minuten. Karten-, ACH- und SEPA-Zahlungen landen direkt auf deinem Bankkonto; StudioBook sitzt nie zwischen dir und deinem Geld.

  • Dein eigenes Stripe-Konto
  • Karte, ACH & SEPA
  • Auszahlungen direkt aufs Konto
  • iOS-PWA-Onboarding gelöst

Erstattungen von allein

Stornos erstatten oder gutschreiben nach deinen Regeln.

Storniert ein Mitglied innerhalb deines Fensters, löst StudioBook die Stripe-Erstattung aus oder schreibt den Credit automatisch gut. Sonderfälle wie eine SEPA-Zahlung, die nach dem Storno eingeht, kommen in eine Ein-Klick-Warteschlange.

  • Regelbasierte Auto-Erstattung
  • Credit-Gutschrift bei Pack & Abo
  • SEPA-Nachschub in Warteschlange

Steuerfertige Rechnungen & Belege

Fortlaufende Rechnungen, Gutschriften, USt-konform.

Jede bezahlte Buchung kann eine ordentliche Rechnung als PDF erzeugen; Erstattungen erzeugen Gutschriften. Stell dein Steuerprofil einmal ein — USt oder Kleinunternehmer-Regelung — und die Zahlen stimmen.

  • Rechnungs-PDFs zum Download
  • Automatische Gutschriften
  • USt / Kleinunternehmer-Regelung
  • Rechnungsadresse bei großen Beträgen

Check-in & Kursliste

Sieh, wer kommt, check ein, schreib dem Raum.

Öffne einen Kurs und sieh die Teilnehmerliste mit der Zahlart (Drop-in, Pack oder Abo), check einzeln oder alle auf einmal ein und schreib der ganzen Liste mit einem Klick.

  • Teilnehmerliste mit Zahlart
  • Einzeln oder „alle einchecken“
  • Alle Teilnehmer anschreiben

Mitglieder, geordnet

Ein durchsuchbares CRM mit Notizen, Verlauf und Export.

Jedes Mitglied hat ein Profil mit Buchungsverlauf, Abos, Aufnahme-Antworten und deinen privaten Notizen. Durchsuche und filtere die ganze Liste, passe Credits an und exportiere jederzeit als CSV.

  • Durchsuchbare, filterbare Liste
  • Private Notizen & voller Verlauf
  • Credits manuell anpassen
  • CSV-Export mit einem Klick

Benachrichtigungen & geführte Einrichtung

Eine Checkliste zum Start, Hinweise, wenn etwas passiert.

Eine Start-Checkliste führt dich von leer bis zum ersten Live-Kurs. Wenn's läuft, sagen dir eine Glocke in der App und optionale E-Mails über neue Buchungen, Stornos und neue Mitglieder Bescheid.

  • Schritt-für-Schritt-Einrichtung
  • Benachrichtigungs-Glocke
  • Wähle, worüber du informiert wirst
Ein großer, fröhlicher Yoga-Kurs auf dem Dach — der StudioBook-Panda leitet einen vollen Kurs glücklicher Tier-Mitglieder, jede Matte belegt, die Skyline der Stadt im Hintergrund.

Ziel drei

Es lässt dein Studio wachsen

Vollere Kurse, Mitglieder, die bleiben, und ein klarer Blick auf das, was funktioniert — damit dein Studio wirklich wächst, nicht nur beschäftigter aussieht.

Preise, die zu dir passen

Mitgliedschaften, Packs, Reihen-Abos, Schnupperangebote.

Verkaufe monatliche Mitgliedschaften (Credits oder unbegrenzt), Kurskarten oder Abos für bestimmte Reihen mit gestaffelten Preisen für mehrere Slots. Starte ein Schnupperangebot mit durchgestrichenem Normalpreis, um Erstbesucher zu gewinnen.

  • Abos & Kurskarten
  • Reihen-Abos mit Staffelpreisen
  • Schnupper- / Einstiegsangebote
  • Direkt beim Buchen verkauft

Rabattcodes & Gutscheine

Aktionen fahren und Geschenkgutscheine verkaufen.

Erstelle prozentuale oder feste Rabattcodes mit Limits, Ablauf und Plan-Beschränkungen. Verkaufe Gutscheine, die jede:r online kaufen kann — als PDF-Zertifikat, terminiert auf den passenden Tag.

  • Prozentuale oder feste Codes
  • Einlöse-Limits & Ablauf
  • Öffentlich kaufbare Gutscheine
  • PDF-Zertifikat, terminierte Zustellung

Wartelisten, die Kurse füllen

Ein Storno ist kein verlorener Platz.

Ist ein Kurs voll, gehen Mitglieder auf die Warteliste. Sobald ein Platz frei wird, wird die nächste Person automatisch gebucht (oder gefragt) und benachrichtigt — freie Plätze füllen sich von selbst, statt leer zu bleiben.

  • Automatisches Nachrücken
  • Sofort-E-Mail an die/den Nächste:n
  • Vollere Kurse, null Aufwand

Marketing, das von allein läuft

Willkommens-, Erst-Kurs- und Rückhol-Mails, automatisch.

Schalte eingebaute Automationen ein, die neue Anmeldungen begrüßen, Leute zum ersten Kurs anstupsen und stille Mitglieder zurückholen. Wortlaut und Timing bearbeitest du; StudioBook verschickt sie.

  • Willkommens-Serie
  • Anstupser zum ersten Kurs
  • Reaktivierung / Rückhol-Aktion
  • Deine Worte, dein Timing

Newsletter & Rundmails

Ein Segment anschreiben, Versand planen, Qualität sehen.

Verfasse einen Newsletter mit Bildern, richte ihn an ein Segment (nach Status oder Plan) und plane ihn. Eine Versand-Gesundheit zeigt Zustell-, Abmelde- und Beschwerderaten, damit deine Liste sauber bleibt.

  • Segmentierte Rich-Text-Newsletter
  • Versand planen, duplizieren, abbrechen
  • Versand-Qualität im Ampelblick
  • Abmeldungen für dich erledigt

Sieh, wer dir entgleitet

Ein Frühwarn-Signal, bevor Stammgäste still gehen.

Die Mitgliederseite markiert Stammgäste, deren Aktivität nachlässt, mit einer Frühwarn-Zahl und einem Filter — damit du dich in deinen Worten meldest, solange sie noch deine sind, nicht danach.

  • Frühwarn-Zahl & Filter
  • Basierend auf echter Buchungsaktivität
  • Melde dich, bevor sie weg sind

Auswertungen, die du wirklich liest

Mitglieder, Buchungen, Umsatz und Wachstum auf einen Blick.

Ein klares Dashboard zeigt aktive Mitglieder, Buchungen, wiederkehrenden Umsatz und Mitgliederwachstum der letzten 30 Tage, mit einer Aufschlüsselung deines Mitgliedschafts-Mix — die Zahlen, die zeigen, ob das Studio wächst.

  • Aktive Mitglieder & Buchungen
  • Wiederkehrender Umsatz (MRR)
  • Wachstums-Trend
  • Mitgliedschafts-Mix

Erst der Anfang

Die beste Version von StudioBook ist noch nicht live.

Wir liefern jede Woche Verbesserungen — und die nützlichsten beginnen meist als Nachricht von einem Studio. Sag uns, was deine Woche leichter machen würde, und die Chance ist echt, dass es noch in derselben Woche live geht. So ist der Deal: Du gestaltest mit, alle bekommen es, kein Aufpreis.

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