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StudioBook
StudioBookUrban Sports Club — a Wellhub company

Offizieller Integrationspartner

Deine Kurse in der Urban Sports Club App — ohne sie zweimal zu pflegen.

StudioBook ist offizieller Integrationspartner von Urban Sports Club. Dein Kursplan wandert automatisch in die USC-App, Buchungen und Check-ins landen direkt in StudioBook, und beide Kanäle teilen sich dieselbe Kapazität. Kein zweiter Kalender, keine Liste, die du abends abgleichst.

Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar. Migration von deiner jetzigen Software inklusive.

Kursplan

Läuft automatisch in die USC-App — stündlich, plus auf Knopfdruck

Buchungen & Check-ins

Kommen direkt in StudioBook an, in derselben Teilnehmerliste

Kapazität

Ein Topf für USC und Direktbuchungen — keine Doppelbelegung

Preis

€0 extra — im Pauschalpreis von €59/Monat enthalten

Was die Integration macht

Vier Dinge, die danach von allein laufen

Der Aufwand einer USC-Partnerschaft steckt selten in der Partnerschaft selbst. Er steckt darin, denselben Kursplan an zwei Stellen zu pflegen und abends zwei Teilnehmerlisten zusammenzurechnen. Genau das fällt weg.

01

Dein Kursplan erscheint in der USC-App

Du entscheidest pro Kursreihe, ob sie bei Urban Sports Club angeboten wird — nicht alles oder nichts. Der Freitagabend-Vinyasa kann drin sein, die teure Workshop-Reihe draußen bleiben. StudioBook veröffentlicht daraus die kommenden 14 Tage und hält sie aktuell.

Abgleich stündlich, dazu ein Knopf „Jetzt synchronisieren“, wenn du nicht warten willst. Fällt ein Kurs aus, wird der Termin auch bei Urban Sports Club zurückgezogen.

02

Buchungen kommen sofort an

Bucht ein Mitglied in der USC-App, ist die Buchung im selben Moment in StudioBook — in der Teilnehmerliste des Kurses, sichtbar für dich und für die Trainerin, markiert als Urban Sports Club.

Kein Import am Morgen danach, kein PDF, keine zweite Liste am Empfang. Storniert jemand bei Urban Sports Club, ist der Platz bei dir wieder frei.

03

Check-ins landen dort, wo du sie suchst

Scannt ein Mitglied beim Betreten, siehst du das an derselben Stelle wie bei deinen eigenen Mitgliedern — mit Uhrzeit, in derselben Anwesenheitsliste.

Für die Abrechnung mit Urban Sports Club zählt deren eigener Check-in-Datensatz. Du siehst denselben Stand, ohne ihn irgendwo nachzutragen.

04

Eine Kapazität, zwei Kanäle

Zehn Plätze bleiben zehn Plätze. USC-Buchungen und Direktbuchungen greifen auf denselben Topf zu — es gibt keine „USC-Kontingente“, die du vorher aufteilen und nachher bereuen müsstest.

Wird ein Kurs voll, sieht Urban Sports Club ihn als voll. Bei Behandlungen auf einem Raum sperrt die erste Buchung den Raum für Behandlung plus Wechselzeit; die zweite wird abgelehnt statt doppelt verkauft.

Behandlungen und Einzeltermine

Urban Sports Club kennt keine Termine. StudioBook baut sie trotzdem.

Die USC-App kennt zwei Dinge: feste Zeiten mit Kapazität, und freies Training. Einen Termin, den sich jemand aus deinem Kalender aussucht, gibt es dort nicht. Für Massage, Physiotherapie, Infrarot oder Recovery heißt das normalerweise: du legst von Hand Pseudo-Kurse an und pflegst sie wöchentlich nach.

StudioBook nimmt dir das ab. Du wählst die Leistung, den Raum und den Abstand — StudioBook liest die Öffnungszeiten dieses Raums und baut daraus die Slots. Deine eingetragenen Schließtage und bereits belegte Zeiten fallen dabei automatisch raus. Bevor irgendetwas veröffentlicht wird, siehst du eine Vorschau: wie viele Termine pro Woche, an welchen Tagen, zu welchen Uhrzeiten.

  • Ein unverkaufter Slot blockiert nichts.

    Du bietest Dienstag 14:00 bei Urban Sports Club an — und kannst Dienstag 14:00 trotzdem noch direkt vergeben. Der Raum wird erst belegt, wenn jemand wirklich bucht.

  • Wechselzeiten zählen mit.

    Eine 15-Minuten-Behandlung mit 15 Minuten Nachlauf belegt den Raum 30 Minuten. Urban Sports Club bekommt genau das gesagt — keine Buchung, die in deine Reinigungszeit fällt.

  • USC-Länge getrennt von deiner Länge.

    Was du direkt als 30-Minuten-Behandlung verkaufst, kannst du bei Urban Sports Club als 15-Minuten-Session anbieten — mit eigenem Beschreibungstext. Dein reguläres Angebot bleibt, wie es ist.

Beispiel · eine Infrarotkabine

15 Min Session · 15 Min Nachlauf

Bei USC angeboten

09:00
09:15
09:30
09:45

Buchung um 09:00

Session
Nachlauf
Kabine frei

Danach

09:00

gebucht

09:15

belegt

09:30

frei

09:45

frei

Bucht jemand 09:00, ist die Kabine bis 09:30 gehalten — 15 Minuten Session plus 15 Minuten Nachlauf. 09:15 fällt damit für beide Kanäle weg, 09:30 ist sofort wieder buchbar. Du musst dafür nichts umstellen und nichts nachrechnen.

Einrichtung

Vier Schritte, einmal — danach nie wieder

Die Einrichtung ist an einem Nachmittag erledigt, und der langsamste Teil ist die E-Mail von Urban Sports Club mit deinen IDs. Wenn du irgendwo hängst, machen wir den Schritt gemeinsam — Support ist im Preis enthalten und nicht an ein Ticketsystem delegiert.

  1. 1

    IDs von Urban Sports Club holen

    Der einzige Teil, der nicht in deiner Hand liegt

    • Du brauchst eine Provider-ID für dein Studio und je eine Location-ID pro Standort
    • Beide vergibt Urban Sports Club von Hand und schickt sie per E-Mail — es gibt keine Schnittstelle, über die man sie selbst anlegen oder nachschlagen könnte
    • Wenn du sie nicht mehr findest: einmal bei deinem Partner-Management nachfragen, das ist für die dort Routine
  2. 2

    In StudioBook eintragen

    Studio-Einstellungen, Reiter Studio

    • Provider-ID eintragen — StudioBook prüft direkt bei Urban Sports Club nach und sagt dir, ob die Verbindung steht
    • Jeden deiner Standorte der passenden Location-ID zuordnen
    • Eine Standard-Sportart wählen, die für Kurse ohne eigene Sportart gilt
  3. 3

    Auswählen, was angeboten wird

    Du entscheidest, nicht ein Automatismus

    • Kursreihen einzeln freischalten — oder alle auf einmal, wenn dir das lieber ist
    • Für Behandlungen: Leistung, Raum und Abstand wählen, Vorschau prüfen, Slots erzeugen
    • Optional pro Leistung eine eigene USC-Dauer und USC-Beschreibung hinterlegen
  4. 4

    Einschalten und kontrollieren

    Sichtbar wird nur, was du freigeschaltet hast

    • Den Schalter umlegen — StudioBook veröffentlicht die kommenden 14 Tage
    • Die Zusammenfassung zeigt dir, wie viele Kurse tatsächlich veröffentlicht wurden und welche nicht durchgingen
    • Willst du ein Angebot zurücknehmen, werden gebuchte Termine geschützt — niemandem wird eine bestehende Buchung storniert

Du bist schon USC-Partner?

Deine Partnerschaft bleibt, die Software darunter tauschst du

Dein Vertrag mit Urban Sports Club und deine Vergütung pro Check-in sind eine Sache zwischen dir und Urban Sports Club — davon hängt nicht ab, welche Buchungssoftware die Schnittstelle bedient. Du sagst Urban Sports Club Bescheid, dass künftig StudioBook angebunden ist, und trägst deine IDs bei uns ein. Mitglieder, Mitgliedschaften und Kursplan migrieren wir für dich, ohne Aufpreis.

Wechsel besprechen

Datenschutz

Bei USC-Daten sind wir Auftragsverarbeiter — und halten uns daran

Für die Daten deiner eigenen Mitglieder bist du verantwortlich und wir verarbeiten in deinem Auftrag. Bei Urban Sports Club Mitgliedern ist die Rolle eine andere: Verantwortlicher ist Urban Sports Club, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO — mit engeren Grenzen als sonst. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern der Grund, warum bestimmte Dinge in StudioBook bewusst nicht gehen.

Was verarbeitet wird

  • Name
  • Kunden-ID bei Urban Sports Club
  • Buchungsdaten — Sportart, Kurs, Buchungszeitpunkt
  • Check-in-Daten — Standort, Datum, Uhrzeit

Mehr nicht. Keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer, keine Trainingshistorie über den gebuchten Kurs hinaus.

Was ausdrücklich nicht passiert

  • Kein Marketing, keine Newsletter, keine Kampagnen an USC-Mitglieder
  • Keine Auswertungen und keine Dashboards auf Basis dieser Daten
  • Keine dauerhafte Kundenakte, die eine stornierte Buchung überlebt
  • Keine Weitergabe an Dritte für eigene Zwecke

Storniert jemand oder erscheint nicht, werden die zugehörigen Daten gelöscht — nicht archiviert, nicht als Karteileiche behalten.

Gehostet wird alles bei Supabase in Frankfurt am Main (eu-central-1). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag für deine eigenen Mitgliederdaten bekommst du von uns, ohne danach fragen zu müssen — er liegt öffentlich einsehbar hier. Wie wir insgesamt mit Daten umgehen, steht auf der Seite zur Sicherheit.

Preis

Die Integration kostet €0 extra.

Kein Add-on, kein Schnittstellen-Paket, keine Provision auf USC-Buchungen. Die Urban Sports Club Anbindung ist Teil des Pauschalpreises — wie alles andere auch.

StudioBook
59 €/Monat

Zzgl. USt., monatlich kündbar

  • Urban Sports Club Integration — ohne Aufpreis, ohne Provision
  • Unbegrenzte Mitglieder, Kurse und Buchungen
  • Buchungsseite und Widget für deine eigene Website
  • Mitgliedschaften, Kurskarten, Einzelbuchungen
  • Termine und Behandlungen mit Raum- und Geräteverwaltung
  • Automatische Wartelisten mit Nachrück-Automatik
  • § 14 UStG-konforme Rechnungen — automatisch
  • Stripe Connect auf dein eigenes Konto
  • Migration von deiner jetzigen Software inklusive
  • Persönlicher deutschsprachiger Support
  • DSGVO-konform, Daten in Frankfurt am Main

Was Urban Sports Club kostet

Nichts über uns. Urban Sports Club vergütet dich pro Check-in; die Konditionen verhandelst du direkt dort. StudioBook nimmt davon keinen Anteil und stellt dir für die Schnittstelle nichts in Rechnung.

Häufige Fragen

FAQ zur Urban Sports Club Integration

Was kostet die Urban Sports Club Integration bei StudioBook?

Nichts extra. Die Integration ist im Pauschalpreis von €59 pro Monat enthalten — kein Add-on, kein Aufpreis, keine Provision auf USC-Buchungen. Was Urban Sports Club dir pro Check-in vergütet, verhandelst du direkt mit Urban Sports Club; daran verdienen wir nichts mit.

Wie werden meine Kurse bei Urban Sports Club veröffentlicht?

Du schaltest in StudioBook einzelne Kursreihen frei — nur was du aktivierst, wird angeboten. StudioBook veröffentlicht daraus die kommenden 14 Tage bei Urban Sports Club und gleicht stündlich ab. Änderst du etwas und willst nicht warten, gibt es den Knopf „Jetzt synchronisieren“.

Was brauche ich, um die Integration einzuschalten?

Eine Provider-ID und je eine Location-ID pro Standort. Beide vergibt Urban Sports Club von Hand und schickt sie dir per E-Mail — es gibt keine Schnittstelle, über die man sie selbst anlegen oder nachschlagen könnte. Wenn du sie nicht findest, frag dein Partner-Management danach. In StudioBook trägst du sie einmal ein, ordnest deine Standorte zu und wählst eine Sportart. Das war es.

Können ein USC-Mitglied und ein Direktkunde denselben Platz buchen?

Nein. Beide Kanäle greifen auf dieselbe Kapazität zu. Eine Buchung aus der USC-App kommt sofort in StudioBook an und nimmt den Platz weg; umgekehrt sieht Urban Sports Club einen Kurs als voll, sobald er es ist. Bei Terminen auf einem Raum oder Gerät sperrt die erste Buchung den Raum für die gesamte Behandlungs- und Wechselzeit — die zweite wird sauber abgelehnt statt doppelt verkauft.

Funktioniert das auch für Behandlungen und Einzeltermine, nicht nur für Kurse?

Ja, und das ist der Teil, den die meisten Systeme nicht abdecken. Urban Sports Club kennt keine Termine, sondern nur feste Zeiten mit Kapazität. StudioBook baut deshalb aus den Öffnungszeiten deines Raums feste Slots und bietet sie an — Schließtage und bereits belegte Zeiten fallen automatisch raus. Solange ein Slot unverkauft ist, blockiert er deinen Raum nicht; er wird erst in dem Moment belegt, in dem jemand ihn bucht.

Kann ich bei Urban Sports Club eine kürzere Session anbieten als meinen normalen Termin?

Ja. Du kannst pro Leistung eine eigene USC-Dauer und einen eigenen USC-Beschreibungstext hinterlegen. Eine Behandlung, die du direkt mit 30 Minuten verkaufst, kannst du bei Urban Sports Club als 15-Minuten-Session anbieten, ohne dein normales Angebot zu ändern. Lässt du beides leer, wird exakt das angeboten, was du auch direkt verkaufst.

Was passiert, wenn die Urban Sports Club Schnittstelle ausfällt?

Dein Studio läuft weiter. Kursplan, Buchungsseite, Zahlungen und Check-in in StudioBook hängen nicht an der USC-Schnittstelle — fällt sie aus, kommen für diese Zeit keine USC-Buchungen an, alles andere ist unberührt. Urban Sports Club gibt für seine API ausdrücklich keine Verfügbarkeitsgarantie, und wir geben dir deshalb auch keine. Was wir zusagen können, ist das hier: ein Ausfall bei Urban Sports Club legt dein Studio nicht lahm.

Was macht StudioBook mit den Daten der Urban Sports Club Mitglieder?

So wenig wie möglich. Bei USC-Buchungen sind wir Auftragsverarbeiter, Urban Sports Club ist Verantwortlicher — enger als bei deinen eigenen Mitgliedern. Verarbeitet werden nur Name, Kunden-ID, Buchungsdaten und Check-in-Daten. Diese Daten fließen nicht in Marketing, nicht in Newsletter, nicht in Auswertungen und werden nicht zu einem Profil in deiner Mitgliederkartei verdichtet. Wird eine Buchung storniert oder erscheint jemand nicht, werden die zugehörigen Daten gelöscht statt archiviert.

Bekomme ich USC-Mitglieder als eigene Mitglieder in meine Kartei?

Nein, und das ist Absicht. Ein USC-Mitglied bleibt ein Gast über Urban Sports Club. Du siehst, wer gebucht hat und wer eingecheckt ist — du bekommst keine dauerhafte Kundenakte, die du anschreiben kannst. Das ist vertraglich so vorgegeben und wäre auch ohne Vertrag die richtige Antwort: Urban Sports Club schickt dir Gäste, nicht seine Adressdatei. Wenn du sie zu eigenen Mitgliedern machen willst, geht das über den normalen Weg — sie buchen direkt bei dir.

Ich bin schon Urban Sports Club Partner und nutze eine andere Software. Kann ich wechseln?

Ja. Deine Partnerschaft mit Urban Sports Club ist ein eigener Vertrag zwischen dir und Urban Sports Club; welche Buchungssoftware dahinter hängt, ist davon unabhängig. Beim Wechsel sagst du Urban Sports Club Bescheid, dass künftig StudioBook die Schnittstelle bedient, bekommst deine IDs und trägst sie bei uns ein. Die Migration deiner Mitglieder, Mitgliedschaften und Kurse übernehmen wir — im Preis enthalten.

Ändert sich durch die Übernahme von Urban Sports Club durch Wellhub etwas?

Für die Integration bisher nichts. Urban Sports Club führt seit der Übernahme durch Wellhub den Betrieb eigenständig weiter und hat angekündigt, dass Buchung und Check-in für Mitglieder und Partner unverändert bleiben. Wellhub ist ein eigenes Partnerprogramm mit einer eigenen Schnittstelle — unsere Vereinbarung deckt Urban Sports Club ab, nicht Wellhub. Sollte sich das ändern, sagen wir es dir, statt es stillschweigend zu erweitern. (Stand September 2026.)

Für welche Studio-Arten funktioniert das?

Für jedes kursbasierte Studio, das Urban Sports Club Partner ist oder werden will: Yoga, Pilates, Tanz, Kampfsport, Fitness mit Kursangebot, Klettern, Schwimmen. Zusätzlich für Studios mit Behandlungen und Einzelterminen — Massage, Physiotherapie, Infrarot, Recovery — über die Termin-Slots aus deinen Öffnungszeiten.

Angaben zu Urban Sports Club zuletzt geprüft: September 2026 · StudioBook · Made in Germany. Urban Sports Club und das Urban Sports Club Logo sind Marken der Urban Sports GmbH; die Verwendung erfolgt im Rahmen unserer Integrationspartnerschaft.

StudioBookUrban Sports Club — a Wellhub company

Ein Kursplan, zwei Kanäle, eine Teilnehmerliste.

30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Wenn du schon Urban Sports Club Partner bist, richten wir die Anbindung gemeinsam ein.