Mindbody Alternative für DACH

Mindbody Alternative aus Deutschland — €39/Monat, monatlich kündbar.

Die Buchungssoftware für kursbasierte Studios — Yoga, Pilates, Tanz, Kampfsport, Fitness, Musik, Kunst. Pauschal-Tarif statt versteckter Add-ons, ein Preis für alle Standorte, für Deutschland gebaut.

30 Tage gratis testen Beratungstermin buchen

Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar. Persönliche Begleitung bei der Migration.

Aspekt

Mindbody

StudioBook

Preis pro Standort

Mindbodyab €99/Monat + Add-ons

StudioBook€39/Monat pauschal

Mehrere Standorte

MindbodyVoller Tarif erneut

StudioBook€0 — gleicher Preis

Vertragslaufzeit

MindbodyLange Mindestlaufzeiten

StudioBookMonatlich kündbar

Setup-Gebühr

MindbodyKostenpflichtige Implementation

StudioBook€0

Zielmarkt

MindbodyGlobal, US-Konzern, große Gym-Ketten

StudioBookFür Deutschland gebaut

Warum Studios Mindbody verlassen

5 konkrete Gründe für den Wechsel

€99 ist nur der Lockpreis — die echten Kosten liegen oft 3–7× höher

Mindbody wirbt mit „ab €99 pro Monat pro Standort.“ Was dazu kommt: $249/Monat für die eigene App im Store, bis zu 23,5 % Gebühren bei Marktplatz-Buchungen (3,5 % Zahlungsabwicklung + 20 % Provision), 4–8 Wochen kostenpflichtige Einrichtung, Marketing-Modul, SMS-Erweiterung und Premium-Support — alles separat berechnet. Realistische Gesamtkosten für ein deutsches Solo-Studio mit eigener App: €350–€700 pro Monat.

Bei StudioBook

€39/Monat. Pauschal. Eigene App im Store: +€99/Monat. Keine Setup-Gebühr, keine Einrichtungs-Pauschale, keine Marketplace-Provision, keine SMS- oder Marketing-Add-ons.

Lange Mindestlaufzeiten — ohne reale Ausstiegsklausel

Mehrere bestätigte Berichte auf Trustpilot und beim Better Business Bureau beschreiben Mindbody-Verträge mit Mindestlaufzeiten von bis zu 24 Monaten ohne vorzeitige Kündigungsmöglichkeit. Selbst bei dokumentierten Software-Problemen wird der Vertrag aufrechterhalten. Vertriebsmitarbeiter versprechen mündlich oft kurze Kündigungsfristen — der unterschriebene Vertrag bindet anders.

Bei StudioBook

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit. Keine versteckten Ausstiegsklauseln. Du entscheidest jeden Monat neu, ob du bleibst.

Abrechnung pro Standort — Multi-Location-Studios zahlen ein Mehrfaches

Mindbodys Preisstruktur skaliert linear mit Standorten. Zwei Studios in zwei Städten = doppelter Preis. Drei = dreifach. Beim Accelerate-Tarif ($259–279/Monat) bedeuten drei Standorte schnell $800+ pro Monat allein für die Software — ohne Marketing, Branded App oder Implementation.

Bei StudioBook

€39 pauschal — egal wie viele Standorte. Wachstum wird bei uns nicht extra berechnet.

Deine Mitglieder zahlen direkt auf dein Konto

Mindbody schickt die Zahlungen deiner Mitglieder zuerst auf ein Mindbody-Konto, von dem sie dann an dich weitergeleitet werden. Bei uns ist das anders: Deine Mitglieder zahlen über Stripe direkt auf dein eigenes Konto. Stripe ist ein bekannter Zahlungsdienstleister (genutzt von Lufthansa, Zalando, FlixBus). Du bist Vertragspartner mit Stripe — wir sind nicht dazwischen. Beim Wechsel von Mindbody zu StudioBook übernehmen wir die Migration deiner Mitglieder persönlich.

Bei StudioBook

Dein Geld läuft nie über ein StudioBook-Konto. Dein Stripe-Konto bleibt deins — und du nimmst es mit, falls du irgendwann anders entscheidest. Wir wollen, dass du bleibst, weil dir StudioBook gefällt — nicht, weil du nicht raus kommst.

Für den US-Massenmarkt gebaut — nicht für Boutique-Studios in Deutschland

Mindbody ist ein US-Konzern, dessen Roadmap und UX für große amerikanische Gym-Ketten optimiert wird. Rechnungen sind nicht nativ § 14 UStG-konform. Steuer- und Rechnungslogik passen oft nicht zu DACH-Buchhaltern. Support eskaliert schnell auf Englisch. Und das Produkt wächst in Richtung KI-Hardware-Integration für 50+ Mitarbeiter-Studios — nicht in Richtung Boutique-Studios in Deutschland.

Bei StudioBook

Für Deutschland gebaut: § 14 UStG-konforme Rechnungen automatisch, persönlicher deutschsprachiger Support, AVV inklusive, Daten ausschließlich in Frankfurt am Main. Die Produktentwicklung priorisiert das, was deutsche Boutique-Studios täglich brauchen.

Direkter Vergleich

Mindbody vs. StudioBook — Funktion für Funktion

Jede Zeile ist nachprüfbar — Preise und enthaltene Funktionen direkt von Mindbodys offizieller Preisseite (Mai 2026).

Aspekt

Mindbody

StudioBook

Preis (Single-Location)

Mindbodyab €99 — typisch €350–€700 mit Add-ons

StudioBook€39 pauschal — alles inklusive

Mehrere Standorte / Räume

MindbodyVoller Tarif pro Standort

StudioBookPauschal-Preis, gemeinsamer Kalender

Setup-Gebühr

MindbodyImplementation 4–8 Wochen

StudioBook€0

Mindestvertragslaufzeit

MindbodyLange Mindestlaufzeiten (laut Berichten bis 24 Monate)

StudioBook0 — monatlich kündbar

Rabatt-Codes für Aktionen

MindbodyErst ab Accelerate (~$259+/Monat)

StudioBookInklusive

Gast-Buchungen ohne Konto

MindbodyErfordert Branded-App-Add-on

StudioBookInklusive

Eigene App im App Store

MindbodyPaid Add-on (~$249/Monat) auf jedem Tarif

StudioBook+€99/Monat extra (Q3 2026)

§ 14 UStG-konforme Rechnungen

MindbodyNicht nativ — auch nicht im höchsten Tarif

StudioBookAutomatisch

DSGVO + EU-Datenresidenz

MindbodyUS-Konzern

StudioBookDaten in Frankfurt (EU-only)

Zahlungsabwicklung

MindbodyMindbody-Processor: 3,6 % + €0,30 pro Transaktion

StudioBookStripe direkt auf dein Konto: 1,5 % + €0,25 (EU-Karten)

Mitgliedschaften & Kurskarten

MindbodyJa

StudioBookJa

Feature-Wünsche umgesetzt

MindbodyKonzern-Roadmap-Prozess

StudioBookFeature-Wünsche werden direkt mit dem Team besprochen und zeitnah umgesetzt

Deutschsprachiger Support

MindbodyEskaliert oft auf Englisch

StudioBookPersönlich auf Deutsch

Mindbody-Daten-Migration

Mindbody—

StudioBookPersönliche Begleitung inklusive

Was sich gerade verändert

Mindbody ist jetzt Teil eines Fitness-Konzerns — Yoga-Studios sind nicht mehr der Fokus.

Im März 2026 hat Mindbodys Muttergesellschaft Playlist mit dem Münchner Unternehmen EGYM fusioniert. Die kombinierte Bewertung: 7,5 Milliarden Dollar. EGYM betreibt 33.000+ Fitness-Standorte und 20.000+ Firmenkunden über die Wellpass-Plattform.

Das ist keine Vermutung — es steht in der offiziellen Mitteilung: "AI investment focused on gym-club efficiency." Die strategische Priorität sind große Gym-Ketten mit KI-gestützter Hardware-Integration.

Was du als Yoga- oder Pilates-Studio dabei verlierst:

Aufmerksamkeit der Produktentwicklung. Boutique-Studios sind ein kleinerer Anteil des Geschäfts als je zuvor.
Strategische Priorität. Der neue Konzern optimiert für Studios mit 50+ Mitarbeitern und Hardware-Verkäufen — nicht für kleine bis mittlere Boutique-Studios in Deutschland.
Verhandlungsspielraum. In einem Konzern mit 40.000+ Mindbody-Studios bist du eine Zahl in einer Bilanz.

Strukturell anders

Funktionen, die du brauchst — statt Funktionen, die im Roadmap-Prozess priorisiert werden

Mindbody hat 40.000+ Studio-Kunden weltweit und einen entsprechend industriellen Roadmap-Prozess. Wenn dir eine Funktion fehlt, landet dein Wunsch im Feature-Request-Pool. Antwort kommt Monate später, oder nie.

StudioBook funktioniert anders. Wir haben schon mehrfach Funktionen auf Kundenwunsch in wenigen Tagen gebaut — weil ein Studio sie brauchte. Wenn dir etwas fehlt, bekommst du innerhalb eines Tages eine ehrliche Antwort: meist bauen wir es zeitnah ein. In den seltenen Fällen, in denen ein Wunsch für andere Studios nachteilig wäre oder mit unserer Produkt-Philosophie kollidiert, erklären wir transparent, warum wir gemeinsam einen anderen Weg suchen sollten.

Das ist kein Marketing-Versprechen, sondern strukturell so angelegt: Produktentscheidungen entstehen im direkten Kontakt mit den Studios, die mit StudioBook arbeiten. Kein 18-Stufen-Approval-Prozess zwischen deinem Wunsch und der Umsetzung.

Wie der Wechsel funktioniert

Mindbody zu StudioBook in drei Phasen

Den Wechsel machen wir gemeinsam in einem festen Termin. Du brauchst keine technische Vorbereitung — wir führen dich Schritt für Schritt durch jeden Export und übernehmen anschließend den Import, die Datenprüfung und die Mitglieder-Kommunikation.

Phase 1

Daten-Migration

Den Hauptteil übernehmen wir

Du exportierst deine Daten als CSV aus Mindbody — ein paar Klicks, wir schicken dir genaue Anweisungen. Deine Mindbody-Zugangsdaten bleiben zu jeder Zeit bei dir. Bei Fragen sind wir per E-Mail oder Anruf erreichbar.
Wir importieren Mitglieder, aktive Mitgliedschaften, Kursarten und den Kursplan in dein neues StudioBook-Konto
Wir prüfen die Daten mit dir gemeinsam, bevor irgendetwas live geht

Phase 2

Mitglieder-Übergang

Ohne Verwirrung für deine Mitglieder

Wir bereiten personalisierte E-Mails an deine Mitglieder vor — abgesendet von deiner Studio-E-Mail-Adresse, in deinem Ton, mit deinem Branding
Jedes Mitglied bekommt einen Magic-Link zum direkten Einloggen — ohne Passwort, ohne neues Konto erstellen
Aktive Mitglieder hinterlegen ihre Karte einmalig neu — über einen sicheren Stripe-Link, den wir in deinem Namen versenden
Du bestimmst das Tempo: der Übergang läuft schrittweise, ohne Druck und ohne Stichtag, an dem alle gleichzeitig umsteigen müssen

Phase 3

Vollständiger Übergang

In deinem Tempo

Solange dein Mindbody-Vertrag noch läuft, kannst du beide Systeme parallel betreiben — Neukunden und neue Buchungen wandern direkt zu StudioBook
Sobald alle aktiven Mitglieder migriert sind, schaltest du Mindbody einfach ab
Kein Druck, kein Risiko: bis zum tatsächlichen Wechsel zahlst du nichts doppelt, weil StudioBook in deiner 30-Tage-Testphase startet

Persönliche Begleitung

Die Daten-Migration übernehmen wir persönlich für dich

Du musst dich nicht in CSV-Exporte und Feld-Zuordnungen einarbeiten. Wir migrieren deine Mindbody-Daten direkt mit dir gemeinsam — du hast einen festen Ansprechpartner während des gesamten Wechsels. Die Migration ist im monatlichen Preis enthalten, kein Aufpreis.

Migrations-Beratung buchen

Transparente Preise

€39 pro Monat. Pauschal.

Keine Verkaufsgespräche, keine versteckten Add-ons, keine langen Mindestlaufzeiten. Monatlich kündbar.

StudioBook

39 €/Monat

Zzgl. USt., monatlich kündbar

Unbegrenzte Mitglieder, Kurse, Buchungen
Buchungsseite (oder Widget für deine Website)
Mitgliedschaften, Kurskarten, Einzelbuchungen
Rabatt-Codes für Aktionen
Automatische Erinnerungen und Wartelisten
Gutscheine und Geschenkgutscheine
Aufnahmeformulare für neue Mitglieder
§ 14 UStG-konforme Rechnungen — automatisch
Stripe Connect — du behältst deinen Zahlungs-Account
Persönlicher deutschsprachiger Support
DSGVO-konform, Daten in Frankfurt am Main

Optional ab Q3 2026

+€99/Monat: Deine eigene App im App Store mit deinem Studio-Branding (statt Mindbodys $249).

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Häufige Fragen

FAQ zum Wechsel von Mindbody

Verliere ich Daten beim Wechsel?

Nein. Mitglieder, aktive Mitgliedschaften (inklusive Restguthaben), Kursarten und der Kursplan migrieren vollständig. Der Buchungsverlauf wird als Archiv übernommen.

Müssen meine Mitglieder ihre Kreditkarten neu hinterlegen?

Bei Mindbody-Studios mit dem nativen Mindbody-Processor: Ja, einmalig — über einen sicheren Stripe-Link, den wir in deinem Namen an deine Mitglieder versenden. Bei Mindbody-Studios mit Stripe-Connect-Integration: Karten können in vielen Fällen direkt übernommen werden.

Wie lange dauert die Daten-Migration selbst?

In einem kurzen Vorgespräch klären wir gemeinsam den Ablauf — danach übernehmen wir den eigentlichen Import deiner Mindbody-Daten selbstständig. Der Übergang deiner Mitglieder auf StudioBook läuft anschließend automatisch: sie bekommen eine personalisierte E-Mail mit Magic-Link und einen Stripe-Link zur Karten-Hinterlegung, sobald sie das nächste Mal buchen wollen.

Was, wenn ich noch in einem laufenden Mindbody-Vertrag bin?

Du kannst StudioBook trotzdem starten und beide Systeme parallel laufen lassen, solange dein Mindbody-Vertrag noch läuft. Die Kündigung deines Mindbody-Vertrags musst du selbst übernehmen — das ist eine direkte Vertragsangelegenheit zwischen dir und Mindbody.

Wo werden meine Daten gespeichert?

StudioBook ist in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten liegen ausschließlich in Frankfurt am Main bei Supabase (EU-Region eu-central-1). Volle DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Kein US-Konzern, keine Datenweiterleitung in Drittstaaten.

Was ist mit DSGVO und § 14 UStG?

Volle DSGVO-Konformität. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Rechnungen werden automatisch nach § 14 UStG erzeugt — mit sequenzieller Rechnungsnummer, deiner USt-IdNr. und ausgewiesenem Steuerbetrag.

Was kostet die Migration?

Nichts extra. Die persönliche Migrations-Begleitung ist im monatlichen Preis enthalten — kein Setup-Aufpreis, kein Migrations-Honorar.

Was passiert, wenn StudioBook in ein paar Jahren nicht mehr existiert?

Wir bauen StudioBook so, dass es langfristig existiert — mit nachhaltigen Pauschal-Preisen statt Investoren-Druck, einem schlanken Team und einer Kostenstruktur, die schon heute trägt. Trotzdem haben wir drei Sicherheiten bewusst eingebaut, damit du nie abhängig bist: (1) Du bekommst jederzeit alle deine Daten als CSV-Export — Mitglieder, Mitgliedschaften, Buchungsverlauf, Rechnungen. (2) Dein Stripe-Konto gehört dir, nicht uns — du nimmst es einfach mit zu jeder anderen Plattform. (3) Wir nutzen keinen proprietären Zahlungs-Processor und keine vendor-spezifische Datenstruktur, die einen Wechsel erschwert.

Habt ihr Referenzen oder kann ich mit einem bestehenden Kunden sprechen?

Ja. StudioBook ist eine junge Plattform — wir vermitteln dir gerne den Kontakt zu einem aktiven Kunden, damit du dir aus erster Hand ein Bild machen kannst. Schreib uns kurz, was für dich beim Gespräch wichtig wäre.

Funktioniert StudioBook auch für Nicht-Yoga-Studios?

Ja. StudioBook funktioniert für jedes kursbasierte Studio: Tanzschulen, Kampfsport-Schulen, Fitnessstudios mit Kursangebot, Musikschulen, Töpfer-Studios und Kunstkurse. Wenn du Kurse mit fester Kapazität anbietest, passt StudioBook.

Preise

Alle StudioBook-Tarife auf einen Blick

Pauschal-Preise, monatlich kündbar, keine Add-ons.

Funktionen

Was StudioBook für dein Studio kann

Kursplan, Mitgliedschaften, Buchungsseite, Zahlungen, Erinnerungen.

Vergleiche

Fitogram-Alternative für DACH-Studios

Von Fitogram zu Eversports migriert — und weiter unzufrieden?

Blog

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Praxisberichte, Migrations-Guides, Vergleiche.

Zuletzt aktualisiert: 27. Mai 2026 · StudioBook · Made in Germany.

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