3. März 2026
Buchungssoftware Vergleich 2026: Die 7 besten Tools für kleine Studios
Du betreibst ein Yoga-Studio, eine Pilates-Boutique oder einen Kampfsport-Raum mit 30-200 Mitgliedern. Du brauchst ein Buchungssystem, das Kurse verwaltet, Zahlungen abwickelt und deine Mitglieder nicht verwirrt. Klingt einfach — ist es aber nicht.
Dieser Vergleich schaut sich sieben Tools an, die für kursbasierte Studios tatsächlich in Frage kommen — mit echten Preisen, ehrlichen Vor- und Nachteilen.
Worauf du achten solltest
- Transparente Preise — Du willst wissen, was du zahlst, ohne Vertriebsgespräch
- Keine Langzeitverträge — Monatlich kündbar sein
- Einfache Einrichtung — An einem Nachmittag, nicht in zwei Wochen
- Integrierte Zahlungen — Geld direkt auf dein Konto
- Kein Marktplatz gegen dich — Deine Mitglieder sollen nicht zur Konkurrenz geschickt werden
- Mehrsprachigkeit — Besonders im DACH-Raum wichtig
Die 7 besten Buchungstools
1. StudioBook — €39/Monat pauschal, kein Vertrag
Speziell für kleine, kursbasierte Studios gebaut. Pauschalpreis, keine Verträge, keine versteckten Kosten. Zahlungen direkt über Stripe auf dein Konto. Deutsch, Englisch und Portugiesisch.
Vorteile: Alle Features €39/Monat — alles inklusive, monatlich kündbar, Stripe-Direktanbindung, schnelle Einrichtung, dreisprachig.
Nachteile: Keine native App, noch jung am Markt, kein Marktplatz.
2. Mindbody — $139-419/Monat, 12-Monats-Vertrag
Der Platzhirsch. Kann fast alles: POS, Marketing, Marktplatz, App. Für kleine Studios oft überdimensioniert.
Vorteile: Riesiger Funktionsumfang, Marktplatz, eigene App, starke Integrationen.
Nachteile: Ab $139/Monat, 12-Monats-Vertrag, komplexe Einrichtung, Marktplatz zeigt Konkurrenz.
3. Eversports — ab €59/Monat + bis zu 25% Provision
Stark im DACH-Raum. Marktplatz bringt Neukunden — aber zu Kosten von 15-25% Provision pro Buchung.
Vorteile: Starke DACH-Präsenz, Marktplatz, gute deutsche Lokalisierung.
Nachteile: Bis 25% Provision, 12-Monats-Vertrag, Feature-Staffelung treibt Kosten hoch.
4. Momoyoga — ab €24/Monat, monatlich kündbar
Yoga-fokussiert, modern, günstig. Für Solo-Yogalehrer eines der besten Tools.
Vorteile: Günstig, schöne Oberfläche, monatlich kündbar, einfache Einrichtung.
Nachteile: Stark yoga-fokussiert, begrenzte Abo-Optionen, Zahlungen nicht direkt.
5. Glofox — ca. €100+/Monat, keine öffentlichen Preise
Premium-Lösung mit eigener gebrandeter App. Gut für Studios mit Budget und 200+ Mitgliedern.
Vorteile: Eigene App, professionell, gute Analytics.
Nachteile: Keine öffentlichen Preise, ab €100/Monat, Vertriebsgespräch nötig.
6. Gymdesk — ab $65/Monat, kein Vertrag
Spezialisiert auf Kampfsport. Gürtelprüfungen, Familien-Mitgliedschaften, Trial-Management.
Vorteile: Perfekt für Kampfsport, faire Preise, monatlich kündbar.
Nachteile: Nur für Kampfsport relevant, nur Englisch, Preise in USD.
7. Bookwhen — ab £29/Monat, kein Vertrag
Event-Buchungssystem für Workshops und Einzelevents. Kein vollwertiges Studio-Management.
Vorteile: Ideal für Workshops, einfaches Widget, günstig.
Nachteile: Keine Mitgliederverwaltung, keine Abos, nur Englisch.
Vergleichstabelle
| Preis/Monat | Vertrag | Versteckte Kosten | Zahlungen | Kostenloser Test | Ideal für |
|---|
|---|---|---|---|---|---|---|
| StudioBook | €39 pauschal | Keiner | Keine | Stripe (direkt) | 30 Tage, ohne Karte | Kleine kursbasierte Studios |
| Mindbody | $139-419 | 12 Monate | Gebühren pro Buchung | Via Mindbody | Nur Demo | Große Studios & Ketten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eversports | ab €59 | 12 Monate | Bis 25% Provision | Via Eversports | Nur Demo | DACH-Marktplatz |
| Momoyoga | ab €24 | Keiner | Zahlungsgebühren | Via Momoyoga | Eingeschränkt gratis | Solo-Yogalehrer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Glofox | ~€100+ | Variiert | Keine öffentl. Preise | Via Glofox | Nur Demo | Boutique-Fitness |
| Gymdesk | ab $65 | Keiner | Keine | Via Gymdesk | 30 Tage | Kampfsport |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bookwhen | ab £29 | Keiner | Keine | Stripe | 14 Tage | Workshops & Events |
Welches Tool passt zu dir?
Kleines Studio, fair und einfach? → StudioBook — alles inklusive, keine versteckten Kosten, 30 Tage gratis
Kampfsport-Studio? → Gymdesk
Workshops und Events? → Bookwhen
Eigene App, großes Budget? → Glofox
Marktplatz im DACH-Raum? → Eversports (aber 15-25% Provision beachten)
Große Kette, 500+ Mitglieder? → Mindbody